לכבוד:
לקוח/ה נכבד/ה
לאור בעיות בייחוס התשלומים לפנסיה ולקרנות השתלמות של העובדים, פורסמו תקנות בדבר חובת דיווח התשלומים ע"י קובץ אחיד.
רוב תוכנות השכר ערוכות למתן מענה להפקת הקובץ הנדרש, וכן משרדינו יפיק את הקובץ האחיד עבור לקוחותינו.
הדיווח לחברות הפנסיה יעשה ע"י העלאת הקובץ האחיד לאתר האינטרנט של חברת הביטוח ותשלום ע"י הרשאה לחיוב חשבון, העברה בנקאית או שליחת שק.
לאחר דיווח הקובץ, ישלח למעביד דוח המאשר את ייחוס התשלומים לכל עובד ובמידה ויש טעות ישלח גם דוח שגויים. במידה וקיבלתם דוח שגויים, יש לטפל בעניין מול חברת הביטוח.
שליחת הקובץ וטיפול בדוחות שגויים יכול להיעשות ע"י המעביד, חברת התוכנה המפיקה את התלושים (במשרדינו זו חברת "מיכפל") (בתשלום נוסף) או ע"י סוכן ביטוח שמוגדר כ"סוכן מתפעל" (בתשלום נוסף).
החל מ 1.10.21 חובת הדיווח חלה על כל המעסיקים
נא להיערך לדיווח בהקדם
פנו אל סוכני הביטוח/מנהלי ההסדר בדרישה לספק לכם רשימה הכוללת את עובדי החברה המבוטחים באמצעותם, ולפרט עבור כל עובד את הפרטים הבאים:
- שם הקופה,
- קוד אחיד של הקופה
- מספר אישור באוצר
- ח.פ. של החברה המנהלת.
לחילופין, בקשו מהעובדים את הדוחות השנתיים האחרונים שקיבלו בהם רשום הקוד
האחיד באוצר או פנו ישירות לגופים המוסדיים.
המידע שתקבלו הוא חיוני ביותר להצלחת התהליך. רישום קודים אחידים שאינם מתאימים
לקופה, יגרור דחייה של הדיווחים שלכם והעברת כספים שגויה.
אנו מצרפים כאן את כל הממשקים של חברות הביטוח לצורך התחברות :
מנורה
-eb-https://amids.menora.co.il/nidp/idff/sso?id=employers&sid=0&option=credential&sid=0ra.co.il&target=https://employer.meno
פסגות
https://www.psagot.co.il/heb/employers/Pages/default.aspx
הפניקס
https://employer.fnx.co.il/Pages/login.aspx
מגדל
https://www.migdal.co.il/He/Employers/Pages/portal_maasikim.aspx
ההתממשקות הינה מהירה וקלה, יש להירשם באתר, לאחר מכן חברות הביטוח מעמידות
לכם פורמט איך לבצע העברה בנקאית ולאן לשלוח את האישורים.